Archiviare i messaggi email

Quando stai esaurendo lo spazio sul server di posta, o semplicemente vuoi mettere da parte vecchi messaggi senza cancellarli, puoi fare spazio ricorrendo alla tecnica dell'archiviazione.

L'archiviazione consiste nello spostare intere cartelle o messaggi dal server IscaMail al tuo computer. Quando un messaggio viene archiviato lo puoi sempre consultabile sul computer sul quale hai scaricato l'archivio, ma non potrai più consultarlo via webmail o dispositivo mobile.

Dato che l'operazione di archiviazione dipende dal client di posta elettronica che hai installato sul tuo computer, da un punto di vista pratico le procedure sono diverse da programma a programma.

In questa breve guida spieghiamo l'uso dell'archivio con:

  • Mozilla Thunderbird (macOS, Windows, Linux)
  • Apple Mail (macOS)
  • Microsoft Outlook 2016 (Windows)

Ricorda che dopo aver archiviato i messaggi sul tuo computer, dovrai sempre tenere un backup per evitare di perdere i messaggi archiviati a causa di problemi al computer.

Come archiviare i messaggi su Mozilla Thunderbird

Configurazione dell'archiviazione

Prima di poter archiviare i messaggi devi assicurarti di configurare correttamente dove verranno memorizzati gli archivi (Cartelle Locali sul proprio computer) e che venga mantenuta la struttura delle cartelle che abbiamo sul server.

Archiviazione Messaggi Mozilla Thunderbird

Archiviazione Messaggi Mozilla Thunderbird

Per fare ciò apri il menu Strumenti > Impostazioni Account. Individa l'account sul quale vuoi configurare l'archiviazione e scegli la voce Cartelle e Copie. Attiva la casella di spunta Conserva gli archivi dei messaggi in:, e quindi seleziona Cartella "Archivi" su: Cartelle locali.

Cartelle Archiviazione Messaggi Thunderbird

Successivamente clicca su Opzioni di archiviazione... Scegli Cartelle per archiviazione annuale se vuoi tenere separati per anno gli archivi oppure Una singola cartella se vuoi mantenere un unico archivio. Qualunque sia la tua scelta, il nostro consiglio è sempre quello di attivare la casella di spunta Mantenere la struttura delle cartelle esistente per i messaggi archiviati.

Conferma con Ok. Sei ora pronto ad usare l'archiviazione.

Uso dell'archiviazione

Thunderbird Archivia

Thunderbird Archivia

Archiviare i messaggi su Thunderbird è semplicissimo. Seleziona i messaggi che desideri archiviare e a tuo piacimento richiama la funzione archiviazione in uno di questi modi:

  • premi il tasto A della tastiera
  • clicca sul tasto di destra del mouse (o CTRL+click sul mac) per aprire il menu contestuale e scegli la voce Archivia
  • apri il menu Messaggio e scegli l'opzione Archivia